การส่งคำถามเกี่ยวกับJHCISหรือOPPP

เนื่องจากมีหลายท่านได้ส่งคำถามมาที่ผม ด้วยการไปเขียนไว้ที่ตอบกลับจากบทความที่ผมโพสไว้
ผมก็ได้อ่านทุกคำถามที่ท่านได้ถามมาและก็ตอบกลับทุกคำถาม แต่เพื่อความเข้าใจของท่านๆที่ถามมา
ผมจึงขอแนะนำให้ท่านส่งคำถามมาที่mailผมโดยตรงดีกว่าครับ โดยส่งมาที่
jettapol.a@gmail.com
ขอบคุณทุกท่านที่ได้ติดตามblogของผมมาโดยตลอด อยากทราบเรื่องอะไรก็ถามมาครับ
ผมจะพยายามหาคำตอบมาให้ท่านโดยเร็วที่สุด

แก้ปัญหาerrorที่แฟ้มPPและMCH

เนื่องจากขณะนี้หลายๆจังหวัดได้ให้ทุกหน่วยบริการสาธารณสุขส่งออก21แฟ้ม

อาจจะทุกวันหรือทุกสัปดาห์(สาเหตุที่จังหวัดต้องให้ส่งแบบนี้เพื่อเป็นการลดขนาดของฐานข้อมูล

ทำให้ฐานข้อมูลมันเล็กลง เพื่อไม่ให้เกิดปัญหาในการส่งข้อมูลไปที่สปสช.)

ปัญหามันก็เลยมีอยู่ว่า เมื่อเราบันทึกข้อมูลในแฟ้มPPและMCHเมื่อไหร่ มันมักจะerror

เพราะข้อมูลที่เราคีย์เข้าไปยังมีไม่ครบ เพื่อเป็นการป้องกันไม่ให้ท่านตกใจกับerror

ผมจึงขอเสนอแนะว่าให้มาคีย์ข้อมูลในแฟ้มPPและMCHเมื่อมีข้อมูลครบ2ครั้งแล้วเท่านั้น

ซึ่งขณะนี้หลายๆท่านก็ได้ทำตารางควบคุมวันที่ที่จะต้องคีย์ข้อมูล2แฟ้มนี้อยู่แล้ว

ข้อควรจำ คีย์ข้อมูลแฟ้มPPและMCH เมื่อมีข้อมูลครบ2ครั้งแล้วเท่านั้น 

การส่งข้อมูล21แฟ้มอย่างไรไม่ให้ข้อมูลซ้ำซ้อน

สืบเนื่องจากขณะนี้หลายๆจังหวัด ได้ให้หน่วยบริการสาธารณสุขทุกแห่งส่งข้อมูล21แฟ้ม
โดยมีทั้งการส่งแบบทุกวัน ทุกแบบส่งสัปดาห์ หรือสองสัปดาห์ จะแบบใหนก็ตาม
เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดปัญหาการส่งข้อมูลซ้ำซ้อน ในการส่งออก21แฟ้มแต่ละครั้ง
ขอให้จำให้ได้ว่า(หรือบันทึกไว้ว่า)ได้ส่งออกข้อมูล21แฟ้มถึงวันที่เท่าไหร่แล้ว
เพราะถ้าท่านลืมหรือบังเอิญส่งข้อมูลชุดที่ท่านเคยส่งเข้าไปแล้ว มันก็จะเกิดปัญหาข้อมูลซ้ำซ้อน
ตัวอย่าง การส่งข้อมูลทุกสัปดาห์เช่น ครั้งที่ส่งระหว่างวันที่ 1-7
              ครั้งต่อไปก็ส่งระหว่างวันที่ 8-14
              ครั้งต่อไปก็ส่งระหว่างวันที่ 15-22
              ครั้งต่อไปก็ส่งระหว่างวันที่ 23-30 เป็นต้น

การคีย์เยี่ยมหลังคลอด

ทำไมมันเป็นปัญหากันจัง ทั้งๆที่มันก็เป็นเรื่องง่ายๆ แต่พวกเรากลับทำให้มันเป็นเรื่องยาก
ปัญหานี้จะไม่เกิดเลย ถ้าท่านไปอ่านกติกาการตรวจแฟ้มPP และMCHของสปสช.มา
สำหรับท่านที่ไม่มีเวลาไปอ่านกฎ กติกา มารยาท ในการคีย์ ผมจึงขอสรุปง่ายๆให้ดังนี้
การเยี่ยมหลังคลอดครั้งที่ 1 คุณจะเยี่ยมวันใหนแล้วแต่คุณ ขอแค่ให้คีย์ก่อนวันที่14
หลังจากวันที่เด็กเกิดแล้วครับ (คือตั้งแต่วันที่เด็กเกิดถึงวันที่14)
การเยี่ยมหลังคลอดครั้งที่ 2 สปสช.เขียนกติกาไว้ชัดเจนว่า ต้องเยี่ยมครั้งที่2ห่างจาก
วันที่เด็กเกิด16วัน (โดยสรุปก็คีย์เยี่ยมครั้งที่2คีย์ได้หลังจากเด็กเกิด 16วันจนถึง29วัน
การเยี่ยมหลังคลอดครั้งที่ 3ก็ตั้งแต่วันที่ 30ไปจนถึวันที่ 45ครับ
แต่โจทย์ใหญ่คือทำอย่างไรที่จะสามารถคีย์เยี่ยมหลังคลอดให้ได้2ครั้งในเดือน
สำหรับบางท่านหรือหลายๆท่านก็ไปงงหรือไปยึดกับสูตรในการเยี่ยมจนเกินไป
ผมก็เลยขอแนะนำว่าให้ปรับไปตามกฎ กติกา ด้านบนที่ผมได้เขียนไว้ เช่น
สมมุติว่าเด็กเกิดวันที่ 15 ตุลาคม 2554 จะคีย์อย่างไร เริ่มแรกก็ให้ไปคีย์คลอดก่อน
ในวันที่ 15 ตุลาคม 2554ให้เรียบร้อย จากนั้นก็คีย์เยี่ยมหลังคลอดครั้งที่1ในวันที่ 20 ตุลาคม2554
ส่วนการคีย์เยี่ยมหลังคลอดครั้งที่ 2ก็เป็นวันที่ 31 ตุลาคม 2554 ก็ได้ หรือหลังจากนี้ก็ได้
ส่วนการคีย์เยี่ยมครั้งที่ 3ต้องห่างจากวันเกิด 43 วัน

การดูแลลูกครั้งที่ 1  หมายถึง การดูแลลูกตั้งแต่ 1 - 15 วันหลังคลอด  การดูแลลูกครั้งที่ 2  หมายถึง การดูแลลูกตั้งแต่ 16 - 42 วันหลังคลอด  การดูแลลูกครั้งที่ 3  หมายถึง การดูแลลูกตั้งแต่ 43 วันหลังคลอด  ที่มาจาก สนย

แล้วถ้าเด็กที่เกิดหลังจากวันที่16 ของแต่ละเดือนหละทำอย่างไร ก็ยกยอดไปคีย์คลอด
และเยี่ยมหลังคลอดในเดือนถัดไปครับ
ดังนั้นการคีย์เยี่ยมหลังคลอดจะไม่เป็นปัญหาต่อไป ถ้าท่านทำตามกฎ กติกาที่สปสช.เขียนไว้
ปรับเปลี่ยนวันในการเยี่ยมให้ลงตัว 
โดยจำไว้ว่าเยี่ยมครั้งที่2ต้องห่างจากวันที่เด็กเกิดอย่างน้อย16วัน แต่ไม่เกิน30วัน

ปัญหาอัพเจเวอร์ชั่น1ตุลา แล้วเพิ่มประชากรไม่ได้

ครับนี่ก็เป็นอีกคำถามนึงที่ผมได้รับมามากในช่วงนี้ครับ บอกว่าพออัพเดทJHCIS
เป็นเวอร์ชั่น1 ตุลาคม 2554 แล้วมันไม่สามารถเพิ่มคนทั้งในเขตและนอกเขตได้
ถ้าเจอปัญหานี้ไม่ต้องตกใจนะครับ มันเกิดจากว่าปรับโครงสร้างเหมือนจะสำเร็จ
แต่ไม่สำเร็จครับ วิธีแก้ไขก็ให้ทำการปรับปรุงโครงสร้างฐานข้อมูลใหม่อีกครั้งนะครับ
ระหว่างปรับโครงสร้างฐานข้อมูล ขอความกรุณานั่งเฝ้าไปด้วยนะครับ ประมาณนาทีที่
20-25ถ้าผมจำไม่ผิดมันจะมีกล่องข้อความขึ้นมาเตือน ให้ตอบตกลง รออีกแปล๊บ
ก็เป็นอันว่ากระบวนการปรับโครงสร้างฐานข้อมูลเสร็จสมบูรณ์จริงๆ คราวนี้รับรองว่า
เพิ่มประชากรได้แน่นอนครับไม่ว่าในเขตหรือนอกเขต

กฎเหล็ก5ข้อในการจัดทำข้อมูลOPPPปี55

เป็นการสรุปจากการบรรยายของสปสช.จากหลายๆเวที แล้วผมนำมาประมวลเอานะครับ
1. การคีย์ข้อมูลผู้มารับบริการ มีผู้มารับบริการเท่าไหร่ให้คีย์เท่านั้น ไม่เอาที่มาขอรับคำปรึกษา
couselling unspecify(ไม่มีการmake ข้อมูลเพิ่ม)
2. ใช้รหัสต่างๆให้ตรงกับมาตรฐานที่กำหนด(ทั้งจากสนย.และสปสช.)
3. การให้หัตถการให้เน้นรหัสที่สำคัญ ทั้งหัตถการที่ต้องใช้เวลา ทรัพยากรเพื่อรักษาโรคในครั้งนั้น
โดยผู้เชี่ยวชาญเช่นแพทย์หรือพยาบาล (ไม่จ่ายหัตถการแบบมั่วๆเพื่อเอาadd on)
4. ระวังอย่าจงใจปั่นข้อมูลให้สูงจนเกินค่าปกติ เพราะจะเป็นที่สงสัยและจะโดนตรวจสอบ
ซึ่งอาจนำไปสู่การที่สปสช.จะไม่จ่ายเงินให้กับสถานบริการนั้นๆ
5. ข้อมูลจาก รพ.สต. ต้องเป็นชุดเดียวกันกับที่ส่งไปที่สสจ. สนย.และสปสช.
(สสจ.ห้ามปรับปรุงเปลี่ยนแปลงข้อมูลของรพ.สต.สรุปคือต้นน้ำและปลายน้ำคือข้อมูลชุดเดียวกัน
)

แก้คำนำหน้าชื่อจากที่ขึ้นต้นด้วย00ให้กลับมาเหมือนเดิม

จากที่หลายๆท่านประสบปัญหาที่ว่าหลังจากอัพเดทjhcis เป็นเวอร์ชั่น1ตุลาคม2554
แล้วนั้น พบว่าคำนำหน้าชื่อได้เปลี่ยนไปเป็น 001 002 003 004 005 ทำให้หลายๆ
ท่านตกใจว่ามีอะไรผิดไปหรือเปล่า จริงๆแล้วมันก็ไม่ผิดอะไรหรอกครับแต่คนดู
อาจจะดูแปลกๆไป วันนี้ผมก็เลยจะพาท่านมาเขียนคำสั่งsql ง่ายๆเอาไว้ใช้กัน
เริ่มต้นจากให้เปิดโปรแกรมที่เขียนtext ได้ ตัวที่มีในทุกเครื่องก็น่าจะเป็นnotepad
หลังจากเปิดnotepad ขึ้นมาแล้วก็เริ่มต้นเขียนคำสั่งกันเลยนะครับ
สิ่งที่เราจะทำกันก็คือเปลี่ยนคำนำหน้า(ฟิลด์prename) จาก001 002 003 004 005
ให้เป็น เด็กชาย เด็กหญิง นาย นางสาว และนาง ครับ คำสั่งคือ
update person set prename='เด็กชาย' where prename='001';
update person set prename='เด็กหญิง' where prename='002';
update person set prename='นาย' where prename='003';
update person set prename='นางสาว' where prename='004';
update person set prename='นาง' where prename='005';
จากนั้นก็บันทึกครับ ตั้งชื่อว่า เปลี่ยนคำนำหน้า.sql ส่วนด้านล่างให้เลือกเป็นall files
ส่วนencoding ให้เลือกเป็น utf8 กดบันทึกก็เป็นอันจบการเขียนคำสั่งครับ
ต่อไปจะเอาคำสั่งนี้ไปใช้ยังงัยก็ไปเปิด mysql query brower ขึ้นมาครับ
เลือกที่ เมนู file แล้วเลือก open script จากนั้นก็เลือกมาที่ไฟล์ที่เราเขียนคำสั่งไว้
เสร็จแล้วก็excute
เท่านี้คำนำหน้าชื่อก็จะกลับมาเหมือนเดิมครับ จะได้ไม่งงกับ00xต่อไป
ขอให้สนุกสนานกับการใช้โปรแกรมJHCIS ครับ