การตรวจสอบ structure แฟ้ม person op individual record

หลังจากที่เริ่มมีอาการคัน มาหลายวัน คันในที่นี้ไม่ใช่คันหูนะครับ(อันนั้นของน้องจ๊ะเค๊า)แต่เป็นคันมือหลังจากที่ไม่ได้เขียนอะไรมาให้ท่านได้อ่านกันหลายวัน พอดีวันนี้ผมไปอ่านแนวทางการดำเนินงานการพัฒนาระบบข้อมูลการให้บริการผู้ป่วยนอกปีงบประมาณ2555 มา ก็เลยจะสรุปเป็นตัวหนังสือมาให้ท่านอ่านน่าจะเข้าใจมากว่าที่เป็นflow มาสำหรับแฟ้ม person สิ่งที่ต้องมีและขาดไม่ได้เลยคือ
1. pcucode ครับ ต้องมีครบทั้ง5หลัก ถ้าไม่มีหละจะเป็นอย่างไรก็เกิดerror pe1101งัยครับ
2. ต้องมี cid ครบ13หลัก แล้วถ้าไม่มีหละก็จะเกิดerror pe1102 งัยครับ
3. ต้องมีpid คือไม่เป็นค่าว่าง แล้วถ้าไม่มีหละ จะเป็นอย่างไร ก็เกิดerror pe1103งัยครับ
4. ต้องระบุเพศว่าเป็นชายหรือหญิง แล้วถ้าไม่มีหละ จะเป็นอย่างไร ก็เกิดerror pe1107 งัยครับ
5. ต้องระบุวันเกิดเป็นyyyymmddและyyyyเป็นปีค.ศ.แล้วถ้าไม่มีหละ จะเป็นอย่างไร ก็เกิดerror pe1109
6. ต้องมีสถานะสมรสmstatus แล้วถ้าไม่มีหละ จะเป็นอย่างไร ก็เกิดerror pe1110 ครับ
7. ต้องมีอาชีพครบ3หรือ4หลักoccupaแล้วถ้าไม่มีหละ จะเป็นอย่างไร ก็เกิดerror pe1111ครับ
8. ต้องมีสัญชาติnationครบ3หลัก แล้วถ้าไม่มีหละ จะเป็นอย่างไร ก็เกิดerror pe1112ครับ
9. ต้องระบุtypearea ว่าเป็น0,1,2,3,4 แล้วถ้าไม่มีหละ จะเป็นอย่างไร ก็เกิดerror pe1140ครับ
    สรุปแล้วจากโครงสร้างperson 33 ฟิลด์ สปสช.ตรวจจริงๆก็แค่9ฟิลด์เองครับ ดังนั้นเมื่อท่านตรวจสอบความสมบูรณ์ของข้อมูลท่านในโปรแกรมJHCIS อย่าตกหล่นใน9ฟิลด์นี้โดยเด็ดขาด ไม่งั้นท่านจะมีปัญหากับการที่ต้องมาแก้ไขที่แฟ้มpersonแน่นอนครับ
    ส่วนการแก้ไขerror ตามpe ต่างๆ ท่านคงพอรู้แล้วนะครับว่าต้องแก้ไขตรงใหน
เจอกันอีกครั้ง กับการคีย์jhcis อย่างไรตามโครงสร้าง4.0 ให้ข้อมูลออกมาสมบูรณ์ที่สุดครับ

หัตถการที่ใช้บ่อย

ช่วงนี้ก็มีคำถามเข้ามามากเลยครับว่านอกจากหัตถการปัญญาอ่อนแล้วยังมีอะไรบ้างที่ได้ใช้กันบ่อยๆแล้วเราก็ลืมใส่ทำให้ข้อมูลแฟ้มproced ลดลง เริ่มต้นเลยครับที่ตัวนี้
7282170  ใช้ได้กับการเจาะdtx การเจาะ hct
9082100  ใช้ได้กับการเจาะเลือดจากหลอดเลือดดำ
2330011  การตรวจและการประเมินสภาพช่องปากทั้งปาก และการวางแผนการรักษา
2330010 การตรวจและการประเมินสภาพช่องปากเฉพาะตำแหน่งหรือที่มีอาการฉุกเฉินรวมถึงการตรวจเพื่อติดตามผล
9390200  การตรวจวัดสายตา

Zใหนจะเป็นOPและZใหนจะเป็นPP

ตอนนี้หลายท่านที่ได้ศึกษาเกณฑ์การจ่ายเงินของกองทุนOP-PP คงกำลังสับสนกับวินิจฉัยรหัสZ อันใหนจะได้เงินอันใหนจะไม่ได้เงิน จากการที่สปสช.ชี้แจงเมื่อวันที่7 กันยายน2554 ที่อมารีแอร์พอร์ท ได้เงินทุกตัวครับแต่ต้องแยกหมวดออกไปว่าZใหนคือOPและZใหนคือPP แล้วจะรู้ได้ยังงัยหละอันใหนคือOP อันใหนคือPPหละ ผมขอสรุปจากpowerpointที่ได้จากการประชุมมาเขียนให้อ่านนะครับ
Zที่เป็นOP คือ Z03-Z04  Z08-Z09 Z40-Z51 Z54  Z93 Z94 และZ95-Z97
Zที่เป็นPPคือ Z00-Z13 Z00 Z01 Z02 Z10 Z11 Z12 Z13 Z20-Z29 Z30-Z39 Z53 Z55-Z65 Z57 Z80-Z99
คราวนี้วินิจฉัยให้เป็นOPหรือPPก็พิจารณาไปตามนั้น แต่ทั้งนี้และทั้งนั้นผมไม่อยากให้ท่านเป็นกังวลกับวินิจฉัยโรครหัสZ ท่านทำกิจกรรมใดก็ให้วินิจฉัยโรคไปตามกิจกรรมนั้นเลยอย่าสนใจว่าจะเป็นOPหรือPP เราทำงานเพื่อได้งานดีกว่าครับ ส่วนเงินคือผลพลอยได้ที่จะตามมา ผมไม่อยากให้เราไปยึดมั่นกับเงินเป็นปัจจัยหลักแล้วก็ทำทุกอย่างเพื่อให้ได้เงินเยอะๆ โดยลืมคิดไปว่าเราต้องนำข้อมูลกลับมาใช้ในการพัฒนางานสาธารณสุขเรา

การจ่ายยาตั้งแต่ต.ค.54 ต้องระวังให้ดี

จากที่ประชุมoppp individual 2555 ทางสปสช.ได้ชี้แจงเรื่องperformanceของแฟ้ม drug ซึ่งเดิมขอแค่มียาที่ถูกต้องตัวเดียวก็ถือว่าผ่านได้point แต่ปี55ไม่เป็นอย่างนั้น กรณีตัวอย่าง
จ่าย para 500 ไป1ตัว รหัสถูกต้อง ได้100เต็ม แต่
ถ้าสมมุติว่าจ่ายยาไป4ตัว ใน4ตัวมีรหัส24หลักที่ผิดหรือไม่มีอยู่2ตัว ท่านจะได้คะแนนแค่50
ดังนั้นตอนนี้สิ่งที่ผมจะแนะนำทุกท่านได้ในขณะนี้ก็คือขอให้ตรวจสอบรหัส24หลักของยาทุกตัวที่มีใช้ในรพ.สต.ของท่าน ว่าขณะนี้ทุกตัวมีรหัสที่ถูกต้องอยู่แล้วหรือไม่ถ้าไม่ถูกต้อง(ยาพวกนี้จะerrorที่โปรแกรมoppp)ขอให้ดำเนินการmapping 24หลักของยาให้เรียบร้อย เพราะมันจะมีลต่อทั้งperformance และadd on

โครงสร้าง21แฟ้มปี2555 รีบศึกษาโดยด่วนครับ

http://dl.dropbox.com/u/28878454/structur%2021%20%E0%B9%81%E0%B8%9F%E0%B9%89%E0%B8%A1%20%E0%B8%9B%E0%B8%B5%2055%281%20%E0%B8%AA%E0%B8%8454%29.xls
มีอะไรเปลี่ยนแปลงไปจากเดิมไม่มากเท่าไหร่ครับ ในเวอร์ชั่น4นี้คงต้องปรับขบวนการในการบันทึกข้อมูลในโปรแกรมJHCISพอประมาณจาก3แฟ้มที่เพิ่มใหม่คือ ncd_screen , chronic_fu และlab_fu (ซึ่ง3แฟ้มนี้ก็มีอยู่แล้วในjhcis แต่ส่วนใหญ่ยังไม่ได้บันทึกข้อมูลให้มีความสมบูรณ์เท่าไหร่ ส่วนในแฟ้มอื่นๆอีก18แฟ้ม มีปรับบ้างแต่ก็ไม่มากเท่าไหร่ครับ

ข้อมูลerrorมากผิดปกติ ตรวจสอบตรงใหน

ช่วงนี้ผมได้รับโทรศัพท์เข้ามามากเลยครับ(สงสัยกำลังจะส่งข้อมูลเข้าสสจ.กัน )ด้วยคำถามที่ว่าพอปรับjhcis เป็นเวอร์ชั่น 18 สิงหาคม 2554 แล้วพอส่งออก18แฟ้มมาตรวจกับoppp2554 พบว่ามีerror เกิดขึ้นมามากกว่าปกติ จริงๆแล้วมันไม่เกี่ยวกับJHCISนะครับ JHCISเค๊าก็ส่งออกข้อมูลของเค๊าออกมาได้ตามปกติของโปรแกรม(ถ้าคุณคีย์ถูกต้องตามกติกาของโปรแกรม) แต่สิ่งที่คุณควรตรวจสอบคือโปรแกรมOPPP2554 (ที่เครื่องผมก็เป็นไม่ทราบสาเหตุเหมือนกัน) ขั้นตอนการตรวจสอบ OPPP2554
1. เป็นOPPP2554 version 1.2.4 หรือไม่ ถ้าใช่ก็ไปข้อต่อไปครับ
2. ตรวจสอบว่าOPPP2554 ของท่านได้ทำการอัพไฟล์ drugs.zip และicd9_op.zipแล้วหรือยัง วิธีตรวจสอบ
เปิดเข้าโปรแกรมOPPP2554 เข้าไป จากนั้นไปที่เมนูตารางที่เกี่ยวข้อง แล้วคลิ๊กเลือกที่ ตารางรหัสยา ที่ช่องใส่รหัสยาหรือชื่อยาที่ต้องการค้นหา ให้ลองพิมพ์คำว่า  ขมิ้น จากนั้นคลิ๊กที่ค้นหา ถ้าโปรแกรมoppp2554 บอกว่าค้นพบข้อมูลจำนวน 13รายการ แสดงว่าoppp2554ท่านไม่มีปัญหาใดๆใช้การได้ปกติ แต่ถ้าบอกว่าค้นพบข้อมูลจำนวน 0 รายการแสดงว่าOPPP2554 ของท่านมีปัญหาแล้ว ให้ไปทำการอัพไฟล์drugs.zip และicd9_op.zip
               จากการที่หลายๆท่านได้ส่งไฟล์F18มาให้ผมตรวจสอบ(ซึ่งท่านบอกว่ามีerrorเกิดขึ้นมามากกว่าปกติหลังจากปรับเวอร์ชั่น) จากการตรวจสอบของผมพบว่าที่error ไม่ใช่จากโปรแกรมJHCISแน่นอน แต่เกิดจากโปรแกรมOPPP2554 เพราะทุกไฟล์ที่ท่านส่งมาให้ผมตรวจมันก็ผ่านปกติ และไม่มีerrorใดๆที่ผิดไปจากปกติ
                ดังนั้นก่อนที่จะตรวจสอบข้อมูลทุกครั้ง ขอให้ตรวจสอบโปรแกรมOPPP2554ก่อนทุกครั้ง ว่าโปรแกรมที่ท่านใช้อยู่มันปกติดีอยู่หรือเปล่า หากตรวจสอบOPPP2554แล้วว่าเป็นปัจจุบัน และมีerrorที่มากผิดปกติ ค่อยส่งไฟล์F18มาให้ผมตรวจสอบให้นะครับโดยส่งมาได้ที่ jettapol.a@gmail.com ยินดีให้ความช่วยเหลือและแนะนำวิธีการแก้ไขให้ครับ